Quadreons ERP-implementatiemethodologie voor Logistiek & Distributie, Textiel & Confectie en Project- & Servicemanagement.
ISO-gecertificeerde implementatiemethodologie
Natuurlijk wilt u uw IT-project opgeleverd zien op tijd en binnen budget. Maar, u wilt ook dat uw software zorgvuldig is afgestemd op de noden van uw organisatie… Quadreon heeft het antwoord.
Methodologie op basis van de PMI-standaarden
Quadreon definieerde haar eigen projectmanagementmethodologie op basis van de principes van het gerenomeerde Project Management Institute (PMI). Elke Quadreon ERP-implementatie doorloopt een ‘Project Life Cycle’ bestaande uit vijf fasen:
- scoping
- prototyping modelling
- assembly and business preparation
- migration
- project close-out
In elke projectfase houden wij rekening met de uitgebreide waaier aan kant-en-klare functionaliteiten die reeds standaard deel uitmaken van Microsoft Dynamics™ AX. Deze aanpak verkort de doorlooptijd van het project en beperkt uw budget tot een minimum.
U en uw medewerkers worden bij elke stap nauw betrokken en begeleid door onze specialisten met jaren ervaring in uw sector. Zo zorgen we steeds voor een gestructureerde kennisoverdracht, zodat u achteraf optimaal gebruik kunt maken van uw ERP-pakket.
Op elk moment van de dag kan u de status van uw project en alle projectdocumentatie (per fase) online raadplegen via onze geavanceerde web tool PMTalk.
Vijf essentiële projectfasen
klik om te vergroten
1. Scoping – starten met een duidelijk doel
De scope duidelijk aflijnen is cruciaal voor de doorlooptijd en het budget van het project. We leggen scope, doelstelling, behoeften, planning en praktische organisatie van het project duidelijk vast. Op die manier komen we niet voor verrassingen te staan op het einde van de rit.
2. Prototype modelling – uw proof-of-concept
Een ‘gap’ analyse tussen de standaard Microsoft Dynamics AX modules en uw specifieke vereisten zal uitwijzen welke standaard modules kunnen gebruikt worden bij de ontwikkeling van het ERP-prototype afgestemd op uw behoeften. Onze consultants praten met uw mensen en doen op basis van hun ervaring suggesties om uw werk beter te organiseren. U kan het prototype onmiddellijk uittesten en alle communicatiemisverstanden worden rechtgezet in een beginstadium.
3. Assembly and business preparation – het werkt zoals u het wenst
We ontwikkelen bijkomende functionaliteiten, programmeren interfaces tussen verschillende applicaties, passen waar nodig procedures aan een voeren uw gegevens in. We doorlopen verschillende testscenario’s en plannen de roll-out van het systeem.
4. Migration – we gaan ‘live’
Elke stap van het migratieproces naar het nieuwe system wordt zorgvuldig gepland en voorbereid. We installeren hardware en software, maken gebruikersprofielen aan en transfereren uw gegevens. Het nieuwe systeem gaat ‘live’ in uw operationele omgeving en gebruikers stappen definitief over.
5. Project close-out- levenslange support
We organiseren een ‘customer satisfaction survey’, we bespreken samen de ‘lessons learned’ om onze methodologie nog verder te verbeteren en we verzorgen de volledige administratieve afhandeling. ‘Live’ gaan, betekent ook het begin van een nieuwe, belangrijke en altijd-lopende fase; support en onderhoud. Zoals zorgvuldig voorbereid, wordt de verdere opvolging van uw ERP-applicatie, vier tot acht weken na de ‘go-live’, overgedragen aan onze gespecialiseerde supportorganisatie (AMCC).
Het Quality Management System van Quadreon voor ERP Implementation through Project Life Cycle is goedgekeurd door Lloyd's Register Quality Assurance volgens de Quality Management System Standards: ISO 9001:2000.
